मतदान सामग्री वितरण एवं संग्रहण स्टाफ को दिया गया प्रशिक्षण
सूरजपुर लोकसभा निर्वाचन 2024 को शांतिपूर्ण एवं निष्पक्ष ढंग से सम्पन्न कराने हेतु कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी रोहित व्यास जी के निर्देशन में एवं प्रशिक्षण नोडल अधिकारी कमलेश नंदिनी साहू जिला पंचायत सूरजपुर के मार्गदर्शन में तथा नोडल अधिकारी के विश्वनाथ रेड्डी सहायक आयुक्त के उपस्थिति में मतदान सामग्री वितरण एवं संग्रहण स्टॉफ का प्रशिक्षण कार्यक्रम जिला पंचायत सूरजपुर के सभाकक्ष में सम्पन्न हुआ। जिसमें जिला स्तरीय मास्टर ट्रेनर श्री पी.सी. सोनी प्राचार्य द्वारा पी.पी.टी. के माध्यम से उनके कार्य एवं उत्तरदायित्व को विस्तार से बताया गया। उन्होने बताया कि लोकसभा 01 सरगुजा के अंतर्गत विधानसभा क्षेत्र 04 प्रेमनगर हेतु 10 काउंटर, 05 भटगांव हेतु 11 काउंटर एवं 06 प्रतापपुर हेतु 06 काउंटर बनाये जायेंगे। प्रत्येक काउंटर पर चार कर्मचारी मतदान सामग्री वितरण एवं संग्रहण का कार्य करेंगे। ये कर्मचारी उस काउंटर के लिए आवंटित मतदान केन्द्र के लिए सामग्रियों का वितरण करेंगे एवं मतदान के उपरांत उन्ही मतदान केन्द्रों के सामग्रियों का संग्रहण कार्य करेंगे। टेबल क्रमांक 1 ई.व्ही.एम. एवं व्ही.व्ही पैट के यूनिक नंबर का मिलान कर संबंधित मतदान केन्द्र के पीठासीन अधिकारी को सामग्री का वितरण करेंगे। टेबल नंबर 2 से एक कैनवास बैग के अंदर रखी हुई सभी मतदान सामग्री (नंबर वाले और कॉमन सामग्री) का वितरण किया जाएगा। टेबल क्रमांक 3 में नियुक्त कर्मचारी द्वारा वितरण प्रपत्र पर संबंधित पीठासीन अधिकारी के हस्ताक्षर एवं मोबाईल नंबर लिये जायेंगे। टेबल क्रमांक 4 से वोटिंग कम्पार्टमेंट का वितरण किया जायेगा। मतदान दलों को दी जाने वाली सभी नंबर वाले सामग्रियों को कैनवास बैग के अंदर ही डालकर दिया जायेगा। कॉमन पोलिंग मटेरियल आयटम के अंतर्गत मतदान दलों को दी जाने वाली विभिन्न प्रपत्र एवं लिफाफों को बुकलेट के रूप में प्रदाय किया जायेगा। प्रथम बुकलेट मतदाता रजिस्टर का होगा। दूसरा बुकलेट में 4 प्रकार के प्रपत्र रहेंगे। तीसरा बुकलेट में मतदाता पर्ची रहेगी। चौथा एवं पांचवां बुकलेट में पीले कलर का रहेगा जिसमें विभिन्न प्रकार के पीले रंग के फार्म रहेंगे। मतदान केन्द्रों को दिये जाने वाले विभिन्न लिफाफों को भी बुकलेट के रूप में प्रदाय किया जायेगा जिसमें 30 लिफाफे होंगे। प्रशिक्षणार्थियों को रिकार्ड किये गये मतों का लेखा प्रारूप 17 सी, पीठासीन अधिकारी की डायरी, पीठासीन अधिकारी की रिपोर्ट के जांच करने के कार्य को विस्तार से बताया गया। मतपत्र लेखा प्रारूप 17 सी, एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिसके सभी 10 बिंदुओं की सावधानीपूर्वक जांच किया जाना है। पीठासीन अधिकारी के डायरी के सभी बिन्दु निम्नानुसार भरे रहना चाहिए। मॉकपोल प्रपत्र पर सभी उपस्थित मतदान अभिकर्ताओं के हस्ताक्षर किये जायेंगे इसकी जांच किया जाना है। मतदान समाप्ति उपरांत सभी सामग्री 6 मास्टर पैकेट बंद जमा की जायेगी। टेबल क्रमांक 1 में सील्ड पोल्ड ई.व्ही.एम. एवं व्ही.व्ही पैट तथा ई.व्ही.एम. पेपर का मास्टर लिफाफा जिसके अंदर तीन प्रकार के लिफाफे होते हैं, जमा किये जायेंगे। इस टेबल में जमा सामग्री स्ट्रांग रूम में भेजी जायेगी। टेबल नं 2 पर स्क्रूटनी दस्तावेज का मास्टर लिफाफा जमा होगा, जिसके अंदर चार प्रकार के लिफाफे होंगे। टेबल नंबर 3 में दस्तावेज का मास्टर लिफाफा जमा किया जायेगा जिसके अन्तर्गत पांच प्रकार के लिफाफे होंगे जो सभी सील्ड होंगे। टेबल नंबर 4 पर असांविधिक दस्तावेज के मास्टर लिफाफा जमा किया जाएगा जिसमें 11 प्रकार के विभिन्न दस्तावेज के लिफाफे होंगे। इसी टेबल पर पांचवा मास्टर लिफाफा (भूरा रंग) एवं छठवां मास्टर लिफाफा (नीला रंग) को जमा किया जायेगा। सभी सामग्रियों को प्राप्त कर उसका सावधानीपूर्वक मिलान कर पीठासीन अधिकारी को निर्धारित प्रारूप में पावती प्रदान करना है। टेबल क्रमांक 1 को छोड़कर शेष टेबल की सभी सामग्री को निर्वाचन पेपर स्ट्रांग रूम में भेजा जायेगा।
अंत में प्रशिक्षणार्थियों को मतपत्र लेखा, पीठासीन अधिकारी की डायरी के कोरे प्रपत्रों को देकर उसे भरवाया गया। जिसकी जांचकर पाये जाने वाले कमियों को प्रशिक्षणार्थी को बताया गया। नोडल अधिकारी श्री के विश्वनाथ रेड्डी सहायक आयुक्त द्वारा सभी कर्मचारियों को मतदान समाप्ति उपरांत मतदान दलों से संग्रहण की जाने वाली निर्वाचन सामग्री एवं उपयोग में लाये गये ई.व्ही.एम. एवं व्ही. व्ही. पैट को संग्रहण करने में किये जाने वाली जांच की बारिकियों को बताया गया और आवश्यक मार्गदर्शन दिया गया। प्रशिक्षण के अंत में सभी अधिकारी एवं कर्मचारियों को लोकसभा निर्वाचन में मतदान करने हेतु मतदान शपथ दिलाया गया।
